Автоматизация финансовой отчетности по МСФО: подводные камни и опыт западных корпораций

Ввиду активизации процессов повсеместного внедрения Международных стандартов финансовой отчетности, а также законодательное введение указанных стандартов для крупных компаний Российской Федерации, вполне актуальным становится вопрос об автоматизации процессов составления финансовой отчетности с учетом международных финансовых стандартов.

Автоматизация указанных процессов призвана, в первую очередь, помочь избежать возможных ошибок, на всех этапах промежуточных расчетов, связанных с «человеческим фактором». Кроме того, чаще всего, составление финансовой отчетности согласно стандартам МСФО необходимо, прежде всего, крупным компаниям и холдингам. Таким образом, предполагаемый большой объем работ, связанный с составлением финансовой отчетности крупного предприятия, определяет автоматизацию данного процесса с целью его ускорения и снижения затрат на оплату труда многочисленных специалистов, занятых в процессе составления отчетности предприятия.
Исходя из вышесказанного, проявляется необходимость разработки базового программного обеспечения, согласующего в себе международный опыт составления отчетности согласно стандартам МСФО и национальную специфику российских предприятий, использующих Российские стандарты бухгалтерской отчетности.
Если абстрагироваться от извечных проблем разного подхода и целей национальных и международных стандартов составления финансовой отчетности, выражающихся в определении конечного пользователя данной отчетности, а также принципов ее составления, этапы любого проекта по формированию программного обеспечения для отображения финансовой деятельности предприятия состоят из:
1. четкой постановки задачи и разработка технического задания квалифицированными специалистами.
Данный этап предполагает осознание уровня профессиональной подготовки специалистов, задействованных в постановке задач будущего проекта, как то методологов, специалистов по составлению финансовой отчетности и программистов. На данном этапе менеджмент компании должен принять решение о целесообразности привлечения дополнительных специалистов либо обучению собственного персонала для реализации проекта. Использование собственных кадровых резервов позволит компании значительно сэкономить финансовые средства, однако может привести к неудовлетворительному результату в ходе выполнения работ, так как автоматизация процессов составления финансовой отчетности согласно международным стандартам предполагает не только доскональное знание данных стандартов и значительный опыт работы с международными стандартами, но также и наличие на предприятии штата специалистов по методологии, способных четко поставить задачу перед программистами, с учетом всех пожелании финансовых специалистов, конечных пользователей программы по автоматизации.
Так как наличие такой разветвленной и профессиональной кадровой базы доступно отнюдь не каждому предприятию, а также учитывая западный опыт перехода компании на МСФО и соответствующее внедрение автоматизации составления финансовой отчетности, рекомендуемым путем решения проблемы автоматизации является привлечение сторонних специалистов, обладающих значительным опытом в составлении программного обеспечения финансовой направленности.
2. следующим этапом является поиск исполнителей проекта по автоматизации. Команда специалистов исполнителей должна включать в себя методологов, в задачи которых входит формулировка целей проекта, исходя из параметров заданных заказчиком. Проще говоря, методологи должны вникнуть в конечные цели предприятия-заказчика продукта, и объяснить программистам решение каких задач ожидается от созданной ими программы. Для наиболее эффективного исполнение своих функций данный специалист обязан обладать навыками составления отчетности по МСФО, а кроме того иметь представление об особенностях финансового учета конкретной компании. Рекомендуется наличие подобного специалиста в штате компании, так как именно работник предприятия как никто другой сможет объяснить разработчику программного обеспечения, конечные цели, которые компания ожидает увидеть в готовом продукте.
Наиболее важным специалистом в формировании команды по автоматизации финансовой отчетности является специалист по формированию технического задания. Данный специалист разрабатывает техзадание для программистов с учетом требований выдвинутых методологом. Таким образом, данный участник проекта должен не только «плавать» в МСФО как рыба в воде, но и обладать базовыми знаниями программирования, для того чтобы четко уяснить финансовую составляющую задачи и донести ее до программистов с использованием понятных и реализуемых процедур.
В результаты завершения проекта по автоматизации процесса составления финансовой отчетности компания может стать обладателем программного обеспечения двух типов:
- типовая система автоматизации международной отчетности, признанная ведущими специалистами. Подобная автоматизированная система позволит предприятию формировать базовую отчетность согласно стандартам МСФО, без учета специфики предприятия, однако с соблюдением всех основных правил и норм международных стандартов, а также признанных правовых норм. Подобная система подойдет в частности для средних и мелких компаний, составляющих финансовую отчетность согласно международным стандартам лишь как дань соблюдению законодательных актов, но не с общепринятыми целями привлечения инвесторов на международных рынках капитала.
- базовая система программного обеспечения, с возможностью доработки и внедрения модулей и настроек с учетом персонификации деятельности конкретного предприятия, позволяющих предприятию формировать более точную и полную финансовую отчетность согласно международным стандартам, с соблюдением основных принципов раскрытия информации в МСФО.